Pencatatan buku masuk (inventarisasi, klasifikasi, kode buku).
Pencatatan peminjaman dan pengembalian.
Pencatatan denda (jika ada).
Pembaruan data di sistem administrasi perpustakaan.
Mencatat pengunjung harian di buku tamu / aplikasi.
Mencatat kegiatan literasi, layanan khusus, atau kegiatan perpustakaan lainnya.
Menyimpan dokumentasi kegiatan.
Harian: jumlah pengunjung, jumlah peminjaman/pengembalian.
Bulanan: rekap koleksi baru, kegiatan literasi, denda, pemeliharaan.
Triwulanan: laporan ringkas kepada kepala sekolah (data layanan, kegiatan, koleksi, kendala, usulan).
Tahunan: laporan kinerja perpustakaan (capaian program, pengembangan koleksi, kegiatan literasi, prestasi).
Laporan dievaluasi oleh Kepala Perpustakaan.
Masukan dijadikan dasar perbaikan layanan dan program berikutnya.
Arsip laporan disimpan di perpustakaan (hardcopy & softcopy).